SERVIZIO ECONOMATO

[INTESTAZIONE_PDF_1]

Determinazione n°  [N_DETERMINA]  del  [_TAG_FIRMA_DIGITALE_] 

OGGETTO :
SERVIZIO ECONOMATO: ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENT-ER PER ACQUISTO DI CARTA, MATERIALE CANCELLERIA E VARIO, ACCESSORI CONSUMABILI PER STAMPANTI, PC, FAX, FOTOCOPIATRICI PER I SERVIZI PROVINCIALI E ACQUISTO DI MATERIALI DI CONSUMO PER IL CENTRO STAMPA. DETERMINAZIONI. 

 	In base a quanto previsto al Capo II – artt. 2  e 3 – del Regolamento dei Servizi Economali, il Servizio Economato e’ tenuto, fra l’altro, ad assicurare la fornitura dei beni di uso corrente e di consumo -  quali carta, cancelleria, oggetti e materiali vari, nonche’ accessori consumabili per stampanti, pc, fax, fotocopiatrici ed attrezzature diverse  indispensabili  per l’attivita’ dei servizi provinciali ed il regolare funzionamento delle attrezzature in dotazione.
	Per ottemperare alle suddette attribuzioni  il Piano Esecutivo di Gestione per l’anno 2008, approvato con  Deliberazione di Giunta n. 503 del 27/12/2007,  finanzia apposite  azioni al Programma 356 progetto 1275 “Gestione degli acquisti di beni e servizi economali” ed al programma 357 progetto 1264 “Grafica e Centro Stampa” per l’acquisto dei beni innanzi citati.
	L’art. 26, comma 3,  della legge 23/12/1999,  n. 488, come modificato dal D.L. n. 168/2004 convertito in Legge n. 191/2004, prevede che “Le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualita’ , come limiti massimi, per l’acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse….”.
	Nell’ambito dei progetti di e-government  la Regione Emilia-Romagna si e’ fatta promotrice di un progetto denominato “Intercent-ER creazione di un sistema di intermediazione digitale a supporto del territorio della Regione Emilia-Romagna” al quale la Provincia di Modena ha aderito con deliberazione consiliare n. 167 dell’11/12/2002.
La Legge Regionale n. 11 del 24/5/2004 ha concretizzato gli obiettivi prefissati con il progetto “intercent-ER” ed e’ stata costituita l’Agenzia regionale di sviluppo dei mercati telematici con finalita’ di semplificazione dei processi di acquisto delle Pubbliche Amministrazioni migliorando l’efficacia e l’efficienza dei processi di approvvigionamento. La responsabile del Servizio Economato Lilliana Borsari e’ registrata come punto ordinante presso l’Agenzia predetta.
L’Agenzia regionale, per sostenere il processo di ottimizzazione degli acquisti, stipula convenzioni quadro in base alle quali le imprese fornitrici prescelte si impegnano ad accettare, alle condizioni e ai prezzi ivi stabiliti, ordinativi di fornitura fino alla concorrenza di un quantitativo di beni o di servizi predeterminato.
 In particolare, per gli acquisti di che trattasi, e’ stata stipulata la convenzione “Acquisto carta e cancelleria” Lotto 2  con la Ditta ALTERCOOP SOC. COOP. AR.L. – c.f. 02469810374 – Via del Fonditore n. 16 40138 Bologna quale aggiudicataria della procedura di gara, attivata in data 28/12/2007.
La convenzione e’ stata formulata  inserendo oltre a materiale di cancelleria e carta per fotocopie in risme con prezzi offerti in sede di gara, anche prodotti da catalogo on-line della ditta aggiudicataria con sconto percentuale univoco sul prezzo di listino. La formula predetta appare interessante poiche’ consente l’acquisto anche di accessori consumabili per stampanti, computers, fax, fotocopiatrici ed attrezzature in dotazione ai servizi provinciali. 
 L’adesione alla convenzione da parte delle Amministrazioni contraenti comporta l’emissione di Ordinativi di fornitura che devono rientrare in un importo massimo spendibile previsto nella convenzione stessa.
 La convenzione avra’ durata di 12 mesi a decorrere dalla data della sua sottoscrizione  e potra’ essere rinnovata, su comunicazione scritta dell’Agenzia, fino ad ulteriore 12 mesi qualora alla scadenza del termine di durata non sia stato esaurito l’importo massimo spendibile  e fino al raggiungimento del medesimo. La convenzione stabilisce le condizioni di fornitura e dei servizi ad essa connessi, nonche’i reciproci  obblighi delle parti.
 L’Ente ha gia’ aderito in passato ad analoghe convenzioni ed ha utilizzato  la carta in risme  fornita dalla Ditta Altercoop per le diverse fotocopiatrici, stampanti e fax dei servizi provinciali;  ha inoltre constatato  la buona qualita’ della  cancelleria e del  materiale di ufficio oggetto della gara, nonche’ la completezza del catalogo  a disposizione  delle Amministrazioni.
Non sono al momento attive convenzioni Consip per l’acquisto di queste tipologie di prodotti e una comparazione dei prodotti offerti dalla convenzione con i prodotti forniti dai fornitori abituali consente di stabilire che la convenzione Intercent-ER offre prodotti qualitativamente alla pari e ad un prezzo conveniente.
 Si ritiene pertanto  di aderire  alla convenzione di che trattasi fissando – in base alla stima di spesa per i prossimi due anni -  in € 285.000,00 l’importo dell’Ordinativo di fornitura che l’Agenzia chiede di compilare al Punto Ordinante ed e’ condizione indispensabile per  l’adesione.
 Si ritiene pertanto di impegnare  la spesa complessiva di €  142.500,00 sia alle apposite azioni del P.E.G. 2008 che alle corrispondenti azioni del P.E.G. 2009  a favore della ditta ALTERCOOP SOC. COOP. AR.L. – c.f. 02469810374 – Via del Fonditore n. 16 40138 Bologna aggiudicataria della Convenzione, stabilendo che eventuali aumenti di spesa necessari  saranno assunti con appositi atti.
	Come previsto nella convenzione in parola l’adesione alla  stessa   non comporta l’ affidamento in esclusiva  alla ditta aggiudicataria, ma  le stesse tipologie di beni – nel rispetto della normativa vigente ed in particolare delle disposizioni del Regolamento dei Servizi Economali –  potranno essere acquistate  anche da fornitori diversi per motivi di urgenza o al fine di disporre della piu’ vasta gamma possibile  di materiale di cancelleria e vario di ufficio sia per tipologia che per qualita’ al fine di meglio  rispondere alle diverse esigenze dei servizi provinciali.
Per far fronte alle esigenze di normale funzionamento del Centro Stampa dell’Ente e’  inoltre necessario assumere modesti  impegni di spesa a favore delle seguenti ditte: Immagine s.r.l. di San Martino in Rio (RE),  da anni fornitrice dell’Ente  di materiali vari per fascicolazione quali copertine, nastri, bobine, spirali, ed  IFIN  Sistemi s.r.l. di Padova distributrice di DVD e materiale di consumo vario  per un particolare masterizzatore di cui  il Centro Stampa  e’ stato dotato  per la riproduzione di atti e documentazione varia su supporto informatico anziche’ su carta.
Tali impegni vengono assunti in base a quanto disposto al Capo V del Regolamento di gestione del Servizio Economato per quanto riguarda la gestione dei contratti in economia. 
Il responsabile del procedimento è  la dirigente del Servizio Economato Rag. Lilliana Borsari.
Per quanto precede, 

il Dirigente determina

1)	di aderire alla “Convenzione per la fornitura in acquisto di Carta e cancelleria Lotto n. 2 stipulata  tra l’Agenzia Regionale Intercent ER  e la Ditta ALTERCOOP SOC. COOP. AR.L. – c.f. 02469810374 – Via del Fonditore n. 16 40138 Bologna, quale aggiudicataria della procedura di gara, attivata in data  28/12/2007; 
2)	di affidare pertanto alla Ditta ALTERCOOP la  fornitura di carta in risme per il Centro Stampa ed i servizi provinciali, di materiale di cancelleria e vario di ufficio, di accessori consumabili per stampanti fax ed attrezzature diverse per il corrente anno con possibilita’ di proroga per l’anno 2009 e  fissando in € 285.000,00 l’importo dell’Ordinativo di fornitura  che il Punto Ordinante sottoscrivera’ per il biennio;
3)	di impegnare la complessiva somma di € 142.500,00  a favore della ditta ALTERCOOP SOC. COOP. AR.L. – c.f. 02469810374 – Via del Fonditore n. 16 40138 Bologna, alle seguenti  azioni del Piano Esecutivo di Gestione 2008, ove esistono le necessarie disponibilita, per gli importi a fianco di ciascuna indicati:
-	quanto ad € 120.000,00 all’Azione 67  “Acquisto carta, materiali e accessori vari di ufficio”;
-	quanto ad €  22.500,00 all’Azione 119 “Acquisto di materiale di consumo e accessori attrezzature Centro Stampa”;
4)	di  assumere analoghi impegni di € 120.000,00 e di  €  22.500,00  alle azioni del Piano Esecutivo di Gestione 2009 corrispondenti rispettivamente  all’Azione 67  “Acquisto carta, materiali e accessori vari di ufficio” ed all’Azione 119 “Acquisto di materiale di consumo e accessori attrezzature Centro Stampa” del Piano Esecutivo di Gestione 2008 ;di prendere atto delle modalità e condizioni di fornitura tutte stabilite dalla convenzione sopra citata;
5)	di prendere atto delle modalita’ e condizioni di fornitura tutte stabilite dalla convenzione sopra citata;
6)	di  affidare  alle ditte IMMAGINE  S.R.L  e IFIN SISTEMI  S.R.L., per le motivazioni in premessa  esposte e in base a quanto disposto al Capo V del Regolamento di gestione del Servizio Economato, la fornitura di materiale di consumo particolare per il Centro Stampa dell’Ente per l’anno 2008;
7)	di impegnare pertanto le seguenti somme all’Az. 119 “Acquisto di materiale consumo e accessori  attrezzature Centro Stampa” del Piano Esecutivo di Gestione 2008 ove e’ presente  la necessaria disponibilita’ :
-	quanto ad € 3.000,00 a favore della Ditta  IMMAGINE  S.R.L. – c.f. e p.i. 02061520355 – Via A. Barbieri n. 9/11 42018 S. Martino in Rio (R.E.);
-	quanto ad € 6.000,00  a favore della Ditta  IFIN SISTEMI  S.R.L. – c.f. e p.i. 01071920282 – Via G. Medici n. 9/a  53158 Padova;
8)	di dare atto che le fatture che perverranno dalle ditte  predette,  riscontrate regolari e conformi agli ordini del Servizio Economato, fino alla concorrenza degli importi prenotati con il presente atto verranno inoltrate al Servizio Ragioneria per il pagamento con appositi provvedimenti di liquidazione; 
9)	di trasmettere, in base a quanto previsto dal comma 3-bis dell’art. 26 della legge 23/12/1999, n.488 e successive modificazioni, copia della presente determina all’Unita’ Operativa Controllo Direzionale.

	

[INTESTAZIONE_PDF_2]